Logística & Inventario

PRODUCCIÓN TÉCNICA Y LOGÍSTICA PARA EVENTOS

La logística para eventos es una técnica elemental puesto que hace referencia al conjunto de tareas y acciones que se vinculan tanto a la planificación como a la gestión de los medios o recursos que utilizaremos para llevar a cabo un evento. Aseguramos una buena gestión logística para que todo esté listo a tiempo gracias a la organización, eficiencia y compromiso de nuestro equipo. Olvidaos de plazos y entregas a último momento, nosotros nos preocupamos del inventario y de cada detalle para que os podáis centrar en generar la experiencia más adecuada para vuestros asistentes.

INVENTARIO PARA EVENTOS Y PLANIFICACIÓN: LA CLAVE DEL ÉXITO

Gracias a nuestro departamento de producción y a nuestro personal de almacén cualificado, planificamos detalladamente cada servicio con el tiempo y la dedicación que se merece, atendiendo a todas las necesidades que se presentan para que los días de montaje, evento y desmontaje todo vaya según lo previsto.

Material audiovisual, estructuras, material de carpintería y decoración, mobiliarios, material gráfico, técnicos, montadores de rigging, operarios de carga y descarga, ayudantes, carpinteros, montadores de escenografía, stands y demás elementos decorativos, conductores, vehículos, grupos electrógenos, máquinas elevadoras, horarios, tiempos, montajes, desmontajes, remontajes, retirada de material, descansos, dietas, accesos…

En el inventario para eventos es preciso implementar todas las gestiones y acciones para coordinar todos y cada uno de los elementos necesarios para la puesta en marcha del proyecto o del servicio… tanto del equipo humano, como del equipo material, transportes, etc….

Los tiempos y la organización de cada tarea son fundamentales para la puesta a punto de cada proyecto, saber manejar los calendarios de logística para eventos y evitar colapso en almacén, tanto de equipos como de tiempos y personal, es fundamental para llevar a cabo una buena preparación del evento.

ETAPAS EN LA PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA PARA EVENTOS

En la planificación y logística para eventos hay 5 etapas claves que hay que respetar para asegurar que el evento salga perfecto. A continuación vamos a repasar cuáles son.

  • Uno de los pasos previos al evento es planificar todas las acciones que se implementarán a lo largo del proyecto y la preparación del equipo material y humano necesarios para el correcto desarrollo de un evento, teniendo en cuenta características como el tipo de evento, su duración o el lugar donde se va a realizar el mismo.

  • Montaje y disposición del equipamiento y materiales que se van a utilizar y del equipo humano que está trabajando durante el evento, clave en la logística para eventos.

  • Realización y ejecución del evento, buscando así respetar los tiempos estimulados en cada rutina.

  • Desmontaje del equipo tras la realización del evento

  • Evaluar los resultados es clave en la logística para eventos, recopilando todo lo que se ha hecho antes, durante y después. Así se establece el grado de cumplimiento de los objetivos planteados y la eficiencia del evento

NUESTRO MATERIAL AUDIOVISUAL Y NUESTROS ALMACENES DE BARCELONA Y MALLORCA

Disponemos de un amplio stock de equipos audiovisuales en Barcelona y Mallorca para montajes de eventos y conocemos la importancia del cuidado y mantenimiento de este material. Para ello, nos apoyamos en las figuras profesionales que llevan el más estricto orden y pulcritud en nuestros almacenes.

Hay algo muy cierto en la producción de un evento exitoso, el resultado de un montaje va ligado al mimo y cuidado que se le proporciona a los equipos audiovisuales, a los camiones en la carga y la descarga y, al orden con el que se ejecuta un montaje desde el minuto 1.

Nuestra imagen de cara al cliente tiene que ser profesional en todo momento, la imagen de nuestros equipos, nuestro vestuario, etc. Todos los elementos que sin duda componen la imagen de marca OCTO que queremos transmitir a nuestros clientes.

En la logística para eventos, es importante ofrecer confianza y una buena organización desde el momento en el que nos ven bajar las cajas del camión, entrar de forma ordenada y meticulosa a cada sala, distribuyendo los equipos por zonas y subdivisiones por especialidad, para que en el momento de empezar el montaje de forma ordenada, una vez acabado el brief técnico, todo fluya orgánicamente, sin tropiezos ni distracciones.

Nuestros técnicos de almacén se encargan de tener siempre al día la logística para eventos y los calendarios de nuestro material audiovisual para eventos. Para que toda la información esté regulada y organizada de forma impecable y todas las personas implicadas en la producción de cada proyecto estén siempre al día y al tanto de posibles incidencias.

SOFTWARES DE TRABAJO PARA LA LOGÍSTICA PARA EVENTOS

Trabajamos con un sistema de códigos de barra para nuestro material y realizamos inventarios periódicamente, para que siempre tengamos disponibles los equipos audiovisuales que necesitamos para nuestros eventos. Es importante una buena organización logística para eventos de calendarios de reparaciones y puesta en marcha de los equipos para no tener sobresaltos en el momento de preparar los materiales para el próximo evento.

Al finalizar un evento, siempre se revisa todo el material utilizado antes de almacenarlo, para garantizar que funciona correctamente y con la puesta a punto necesaria para el siguiente servicio.

Nuestro material audiovisual siempre está, y llega en buen estado a la localización del evento, para que nuestros técnicos no tengan imprevistos y puedan trabajar cómodamente ofreciendo el mejor servicio a nuestros clientes.