Características de un evento corporativo
El cometido final de una empresa, organismo u asociación que organiza un evento corporativo o evento empresarial es el de la captación de la audiencia para dar a conocer unos objetivos, productos, ideas o servicios, o para conseguir aumentar ventas, para fidelizar a una clientela o para incentivar a unos empleados, entre otros propósitos.
Existen diferentes tipos de eventos corporativos como pueden ser una presentación o lanzamiento de un producto, presentación de una marca, conferencias, congresos, ferias, workshops, estrategias de marketing, cenas de gala o cocktails, seminarios, simposios, Team Buildings, Networkings, etc.
Equipos audiovisuales en los eventos corporativos
Los equipos audiovisuales juegan un papel muy importante en la organización de un evento corporativo, puesto que son los elementos que hacen posible el desarrollo y ejecución de cualquier acto y permiten que el mensaje y los contenidos lleguen al público o los espectadores, ya sea de manera presencial o remota, mediante sistemas de streaming.
Permiten la reproducción de contenidos audiovisuales a través de pantallas y sistemas de altavoces o megafonía, así como la comunicación mediante microfonía de diferente índole, la iluminación de la escena, como elementos básicos e indispensables. Pero también visten y aportan calidad y un valor diferencial al evento, creando así una experiencia única.
Diseño de contenido
Cada vez se le da más importancia a este trabajo previo al evento, puesto que se trata de crear una imagen gráfica o branding que acompañará a los asistentes y organizadores durante toda la convención, congreso, feria, etc.
Todos los servicios de señalética y branding, así como la fabricación de mobiliario, expositores o diferentes elementos a medida, permiten plasmar esa imagen corporativa para dar carácter al evento.
No solo en formato impreso, sino que también en formato digital para pantallas táctiles y para el contenido visual en las reproducciones de presentaciones o videos en grandes pantallas de proyección o pantallas de LED, entre otras superficies.
Marketing para eventos
Ese diseño de contenido o el diseño gráfico del que hablábamos en el punto anterior, sirve también para llevar a cabo todos los trabajos de marketing previos al evento para dar difusión y conseguir el máximo número de asistentes posible.
El marketing de eventos tiene como objetivo promocionar un evento ante un público en concreto y se lleva a cabo mediante diferentes técnicas, canales, plataformas o herramientas para lograr la máxima divulgación posible.
Alquiler de material audiovisual para marketing durante el evento
El marketing durante el evento, pretende potenciar el alcance del evento y generar un efecto en los asistentes.
Existen diferentes métodos para conseguir estos objetivos. Uno de los más comunes es utilizando las redes sociales o a través de streaming en directo en diferentes plataformas. Desde OCTO, podemos ayudarte a compartir contenido en tiempo real a través de varias plataformas mediante streaming y a extender así el alcance del evento.
Otra manera es utilizando elementos de merchandising o elementos gráficos y de decoración en la propia localización del evento. Puedes consultar nuestros servicios de branding y decoración para obtener más información.
Eventos corporativos en Barcelona y eventos corporativos en Mallorca
Si tienes como objetivo realizar un evento corporativo en Barcelona o en Mallorca, desde OCTO estaremos encantados de poder ayudarte gracias a nuestra amplia experiencia en el sector y al conocimiento de numerosas localizaciones tanto de la capital catalana como de la isla balear.
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