Logistik & Bestandsaufnahme

TECHNISCHE PRODUKTION UND LOGISTIK FÜR VERANSTALTUNGEN

Die Veranstaltungslogistik ist eine elementare Technik, da sie sich auf die Gesamtheit der Aufgaben und Maßnahmen bezieht, die sowohl mit der Planung als auch mit der Verwaltung der Mittel oder Ressourcen verbunden sind, die wir für die Durchführung einer Veranstaltung einsetzen werden. Wir sorgen für ein gutes logistisches Management, damit alles rechtzeitig fertig wird, dank der Organisation, der Effizienz und des Engagements unseres Teams. Vergessen Sie Deadlines und Last-Minute-Lieferungen, wir kümmern uns um das Inventar und jedes Detail, damit Sie sich darauf konzentrieren können, das beste Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu schaffen.

BESTANDSAUFNAHME UND PLANUNG VON VERANSTALTUNGEN: DER SCHLÜSSEL ZUM ERFOLG

Dank unserer Produktionsabteilung und unseres qualifizierten Lagerpersonals planen wir jede Dienstleistung mit der nötigen Zeit und Hingabe im Detail und kümmern uns um alle anfallenden Bedürfnisse, damit am Auf-, Veranstaltungs- und Abbautag alles nach Plan läuft.

Audiovisuelles Material, Strukturen, Tischler- und Dekorationsmaterial, Möbel, grafisches Material, Techniker, Monteure, Be- und Entlader, Assistenten, Tischler, Bühnenmonteure, Tribünen und andere Dekorationselemente, Fahrer, Fahrzeuge, Generatoren, Hebemaschinen, Fahrpläne, Zeiten, Montage, Demontage, Wiedermontage, Abtransport von Material, Pausen, Zulagen, Zugänge…

Bei der Bestandsaufnahme für Veranstaltungen ist es notwendig, alle Schritte und Aktionen durchzuführen, um jedes einzelne Element zu koordinieren, das für die Durchführung des Projekts oder der Dienstleistung notwendig ist… sowohl das menschliche Team, als auch die materielle Ausrüstung, den Transport, etc. ….

Die Zeitplanung und die Organisation der einzelnen Aufgaben sind für die Feinabstimmung eines jeden Projekts von grundlegender Bedeutung. Das Wissen, wie man den logistischen Kalender für Veranstaltungen verwaltet und einen Zusammenbruch des Lagers sowohl in Bezug auf die Ausrüstung als auch auf die Zeit und das Personal vermeidet, ist von grundlegender Bedeutung, um eine gute Vorbereitung der Veranstaltung durchzuführen.

PHASEN DER VERANSTALTUNGSPLANUNG UND -LOGISTIK

Bei der Planung und Logistik von Veranstaltungen gibt es 5 wichtige Etappen, die beachtet werden müssen, um einen perfekten Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten. Wir werden sie jetzt durchgehen.

Einer der Schritte im Vorfeld der Veranstaltung ist die Planung aller Maßnahmen, die während des gesamten Projekts durchgeführt werden, sowie die Vorbereitung des materiellen und personellen Teams, das für die ordnungsgemäße Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist, wobei Merkmale wie die Art der Veranstaltung, ihre Dauer oder der Ort, an dem sie stattfinden soll, berücksichtigt werden.
Zusammenstellung und Anordnung der zu verwendenden Geräte und Materialien sowie des während der Veranstaltung arbeitenden Personals, das eine Schlüsselrolle in der Veranstaltungslogistik spielt.
Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, wobei die für jede Übung festgelegten Zeiten einzuhalten sind.
Demontage der Geräte nach der Veranstaltung.
Die Auswertung der Ergebnisse ist in der Veranstaltungslogistik von zentraler Bedeutung, da sie alles zusammenfasst, was vor, während und nach der Veranstaltung getan wurde. Damit wird festgestellt, inwieweit die Ziele erreicht wurden und wie effizient die Veranstaltung war.

UNSER AUDIOVISUELLES MATERIAL UND UNSERE LAGERHÄUSER IN BARCELONA UND MALLORCA

Wir verfügen in Barcelona und Mallorca über einen großen Bestand an audiovisueller Ausrüstung für die Durchführung von Veranstaltungen und wissen, wie wichtig die Pflege und Wartung dieses Materials ist. Dabei verlassen wir uns auf professionelle Mitarbeiter, die in unseren Lagern für Ordnung und Sauberkeit sorgen.

Das Ergebnis einer Veranstaltung hängt von der Sorgfalt und Aufmerksamkeit ab, die der audiovisuellen Ausrüstung, den LKWs beim Be- und Entladen und der Ordnung, mit der eine Veranstaltung von der ersten Minute an durchgeführt wird, gewidmet wird.
Unser Erscheinungsbild gegenüber dem Kunden muss immer professionell sein, das Erscheinungsbild unserer Ausrüstung, unserer Garderobe, usw. Alle Elemente, die zweifellos das Markenimage von OCTO ausmachen, das wir unseren Kunden vermitteln wollen.

In der Veranstaltungslogistik ist es wichtig, Vertrauen und eine gute Organisation zu bieten, und zwar von dem Moment an, in dem sie sehen, wie wir die Kisten aus dem Lastwagen entladen, jeden Raum ordentlich und sorgfältig betreten, die Ausrüstung nach Zonen und Unterteilungen nach Fachgebieten verteilen, so dass, wenn es an der Zeit ist, mit dem geordneten Aufbau zu beginnen, sobald das technische Briefing abgeschlossen ist, alles organisch abläuft, ohne Stolperfallen oder Ablenkungen.

Unsere Lagertechniker sorgen dafür, dass die Logistik für Veranstaltungen und die Zeitpläne für unser audiovisuelles Material für Veranstaltungen immer auf dem neuesten Stand sind. Auf diese Weise sind alle Informationen einwandfrei geregelt und organisiert, und alle an der Produktion eines jeden Projekts beteiligten Personen sind immer auf dem neuesten Stand und über eventuelle Zwischenfälle informiert.

ARBEITSSOFTWARE FÜR DIE VERANSTALTUNGSLOGISTIK

Wir arbeiten mit einem System von Barcodes für unser Material und führen regelmäßige Inventuren durch, damit wir immer über das für unsere Veranstaltungen benötigte audiovisuelle Material verfügen. Es ist wichtig, eine gute logistische Organisation für Veranstaltungen, Reparaturpläne und die Inbetriebnahme von Geräten zu haben, damit es keine Überraschungen gibt, wenn es darum geht, die Materialien für die nächste Veranstaltung vorzubereiten.

Am Ende einer Veranstaltung überprüfen wir immer das gesamte verwendete Material, bevor wir es einlagern, um sicherzustellen, dass es einwandfrei funktioniert und für den nächsten Dienst bereit ist.

Unser audiovisuelles Material ist immer in gutem Zustand und kommt am Veranstaltungsort an, so dass unsere Techniker keine unvorhergesehenen Probleme haben und bequem arbeiten können, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.