Logistik & Bestandsaufnahme

TECHNISCHE PRODUKTION UND LOGISTIK FÜR VERANSTALTUNGEN

Wir sorgen für ein gutes logistisches Management, damit alles rechtzeitig fertig wird, dank der Organisation, der Effizienz und des Engagements unseres Teams. Vergessen Sie Deadlines und Lieferungen in letzter Minute – wir kümmern uns um jedes Detail, damit Sie sich auf die Gestaltung des besten Erlebnisses für Ihre Teilnehmer konzentrieren können.

 

PLANUNG…, DER SCHLÜSSEL ZUM ERFOLG!

Dank unserer Produktionsabteilung und unseres qualifizierten Lagerpersonals planen wir jede Dienstleistung im Detail mit der nötigen Zeit und Hingabe und kümmern uns um alle anfallenden Bedürfnisse, damit an den Tagen des Aufbaus, der Veranstaltung und des Abbaus alles nach Plan verläuft.

Audiovisuelles Material, Strukturen, Tischler- und Dekorationsmaterial, Möbel, grafisches Material, Techniker, Monteure, Be- und Entlader, Assistenten, Tischler, Bühnenbildner, Tribünen und andere Dekorationselemente, Fahrer, Fahrzeuge, Generatoren, Hebemaschinen, Zeitpläne, Zeiten, Montage, Demontage, Wiedermontage, Abtransport von Material, Pausen, Zulagen, Zugänge…

Es ist notwendig, alle Schritte und Maßnahmen durchzuführen, um jedes einzelne Element zu koordinieren, das für den Start des Projekts oder der Dienstleistung erforderlich ist… sowohl das menschliche Team als auch die materielle Ausrüstung, den Transport usw. …..

Die Zeitplanung und die Organisation der einzelnen Aufgaben sind von grundlegender Bedeutung für den Aufbau des Projekts. Das Wissen, wie man die logistischen Kalender verwaltet, um einen Kollaps im Lager zu vermeiden, sowohl in Bezug auf die Ausrüstung als auch auf Zeit und Personal, ist von grundlegender Bedeutung für eine gute Vorbereitung der Veranstaltung.

 

UNSERE AUDIOVISUELLEN GERÄTE UND UNSERE LAGER IN BARCELONA UND MALLORCA

Wir verfügen in Barcelona und Mallorca über einen großen Bestand an audiovisueller Ausrüstung für die Durchführung von Veranstaltungen und wissen, wie wichtig die Pflege und Wartung dieses Materials ist. Dabei verlassen wir uns auf professionelle Mitarbeiter, die in unseren Lagern für Ordnung und Sauberkeit sorgen.

Das Ergebnis einer Veranstaltung hängt von der Sorgfalt und Aufmerksamkeit ab, die der audiovisuellen Ausrüstung, den LKWs beim Be- und Entladen und der Ordnung, mit der eine Veranstaltung von der ersten Minute an durchgeführt wird, gewidmet wird.

Unser Erscheinungsbild gegenüber dem Kunden muss immer professionell sein, das Erscheinungsbild unserer Ausrüstung, unserer Garderobe, usw. Alle Elemente, die zweifellos das Markenimage von OCTO ausmachen, das wir unseren Kunden vermitteln wollen.

Es ist wichtig, dass sie von dem Moment an, in dem sie sehen, wie wir die Kisten aus dem Lastwagen entladen, jeden Raum geordnet und sorgfältig betreten und die Ausrüstung nach Zonen und Unterteilungen nach Fachgebieten verteilen, Vertrauen und eine gute Organisation bieten, so dass, wenn es an der Zeit ist, mit dem geordneten Aufbau zu beginnen, sobald die technische Einweisung abgeschlossen ist, alles organisch abläuft, ohne Stolpern oder Ablenkungen.

Unsere Lagertechniker sorgen dafür, dass die Logistik und die Zeitpläne für unser audiovisuelles Material für Veranstaltungen immer auf dem neuesten Stand sind. Auf diese Weise werden alle Informationen auf einwandfreie Weise geregelt und organisiert, und alle an der Produktion eines jeden Projekts beteiligten Personen sind immer auf dem neuesten Stand und über mögliche Zwischenfälle informiert.

 

ARBEITSSOFTWARE FÜR DIE VERANSTALTUNGSLOGISTIK

Wir arbeiten mit einem System von Strichcodes für unser Material und führen regelmäßige Inventuren durch, damit wir immer die für unsere Veranstaltungen benötigte audiovisuelle Ausrüstung zur Verfügung haben. Es ist wichtig, eine gute logistische Organisation der Reparaturpläne und der Inbetriebnahme der Geräte zu haben, damit es keine Überraschungen gibt, wenn es darum geht, das Material für die nächste Veranstaltung vorzubereiten.

Am Ende einer Veranstaltung überprüfen wir stets das gesamte verwendete Material, bevor wir es einlagern, um sicherzustellen, dass es einwandfrei funktioniert und für den nächsten Dienst bereit ist.

Unser audiovisuelles Material ist immer in gutem Zustand und kommt am Veranstaltungsort an, so dass unsere Techniker keine unvorhergesehenen Probleme haben und bequem arbeiten können, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.